2018云南公務員考試行測模擬卷:公文寫作與處理(347)
某區公安分局就戶籍管理有關事項向位于本行政轄區內的某大學發文,應使用的公文文種是( )。
A.通知
B.請示
C.指示
D.函
人們在寫信時常常在信的結尾寫上"此致"、"敬禮","此致"在這里表示的意思是( )。
A.此時
B.奉上
C.到此為止
D.在此
______用以說明公文的印發傳達范圍或使用時需注意的事項。
A.尾語
B.版記
C.附注
D.附件
A.法制原則
B.精簡原則
C.效能原則
D. 集中原則
關于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是( )。
A.傳閱范圍按來文中的規定執行
B.傳閱范圍由辦公室負責人確定
C.傳閱范圍一般限于機關中層干部
D.傳閱范圍按領導人批辦意見確定
1.答案:
解析:
公安分局和大學不存在隸屬關系,應該用函。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。故正確答案為D。
“請示”,是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。
“通知”,是適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員的一種公文文體。
“指示”,是領導機關對下級機關布置工作,闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性,可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。
2.答案:
解析:
書信中的“此致敬禮”,“此致”指的是前面的內容講完了,而并不是針對后面的“敬禮”而言。
“此”指的是前文內容,例如:寫回信時,末尾用“此復”;下通知時,末尾用“此通知”;發布命令時,末尾用“此令”。這些都是煞尾語。“致”字即“盡”或“與”講,含有無保留地給與或呈獻之意。“致××書”,即“與××書”;“致詞”,即“獻詞”。
“此致”兩字連用,意思就是“上面的話說完了”,這是從文言文中因襲下來的。
本題相關知識點:“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫:一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
3.答案:
解析:
附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語,或者是公文發送范圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。所以選C。
4.答案:
解析:
公文處理的基本原則要求,公文處理過程中堅決依照法律法規和各種規章辦事,所以A項“法制原則”正確。公文處理提倡一切從實際、加強調查研究,反對形式主義和文牘主義,所以B項“精簡原則”正確。公文處理要求及時、快捷地處理公文,所以C項“效能原則”正確。公文處理要求對機關與其下屬機關的公文處理實行統一領導與指導,防止各行其是,放任自流,所以,D項“集中原則”正確。因此,本題選擇ABCD選項
5.答案:
解析:
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