2020年云南省考面試模擬題：無法及時印刷會議資料怎么辦

　　【模擬試題】

 

　　下午單位有一個會議，領導讓你負責組織并印刷會議材料，但是上午接到材料印刷廠電話說印刷機器出現故障，你會怎么辦?

 

　　【參考答案】

 

　　單位下午即將開會，但此時印刷廠出現問題，假如不能及時處理勢必會影響到下午會議的進程，因此我會果斷采取措施進行處理：

 

　　首先，與材料印刷廠取得聯系，詳細詢問故障產生的原因、維修需要的時間、我們單位會議材料已經印刷了哪些等，掌握基本情況。

 

　　其次，根據掌握到的情況進行相應處理。假如維修時間較短，僅剩余一小部分材料沒有印刷，該印廠能夠安排繼續印刷完所需材料，我會報告領導后趕往印刷廠，待材料印刷完畢核實后立刻返回范圍，以節省運送途中的時間，防止意外發生。假如維修時間較長，來不及印刷，則請示領導后，聯系我們合作的其他印廠，或請出現事故的印廠推薦相熟的印廠，幫助我們解決燃眉之急。假如印刷材料已經來不及，則立刻向領導反映情況，請示是否能夠以打印稿代替材料，以保證下午會議的召開。領導批準后，立刻打印，并請同事一起做好資料的復核、裝訂等工作。

 

　　最后，在開完會議后，再次向領導道歉，承認自己的工作失誤。在今后的工作中，一定要提前做好規劃、安排，并及時關注工作的進程，全面考慮可能出現的問題，擬定備選的方案。